01/26/2273 (Bürokaufmann/-frau) (m/w/d)
Wer sind wir?
Das GLG Werner Forßmann Krankenhaus in Eberswalde, ist mit seinem ständig wachsenden Leistungsspektrum ein wichtiger Gesundheitsstandort für die medizinische Versorgung im Nordosten von Berlin und den angrenzenden Regionen. Die Stadt Eberswalde liegt ca. 50 km nordöstlich von Berlin (mit der Bahn 30 Min. bis Berlin-Hbf.). Seit dem 01.03.2025 gibt es in unserem Haus den neuen Bereich „Ambulante Leistungen des Krankenhauses“. Mit der Einrichtung dieses Bereichs setzen wir ein klares Zeichen für die Stärkung und den Ausbau des Wachstumssektors der ambulanten Versorgung. Unser Ziel ist es, die Bedürfnisse unserer Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt zu stellen und gleichzeitig das Wohl unserer Mitarbeitenden zu fördern. Der Bereich „Ambulante Leistungen des Krankenhauses“ verantwortet ab sofort zentrale Aufgaben der ambulanten Versorgung, darunter: Ambulantes Operieren (inkl. Hybrid-DRG) Ermächtigungsambulanzen Ambulante spezialfachärztliche Versorgung Institutsambulanzen, sowie Privat- und BG-Ambulanzen und weitere ambulante Versorgungsformen (ausgenommen sind das MVZ sowie das NFZ) Mit der Besetzung der Leitungsposition und dem Aufbau eines engagierten Teams möchten wir die Mitarbeitenden in den genannten Bereichen bestmöglich unterstützen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung dieses zukunftsweisenden Sektors mitzuwirken und gemeinsam innovative Versorgungsstrukturen zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Bereichsdirektors im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Terminplanung, -koordination und -Überwachung
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Präsentationen
- Vor-und Nachbereitung von Besprechungen sowie Projekten
- Protokollführung
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im ambulanten Bereich
- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung und Nachverfolgung eingehender Anfragen (Telefon, E Mail, Post)
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung wünschenswert, gerne auch im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
- Eine offene, konstruktive und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teammeetings
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung, sowohl intern als auch extern
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
- sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- gute Verkehrsanbindung nach Berlin
- Ferienlager für die Kinder unserer Mitarbeiter, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte
Stellen ID: 01/26/2273
Das GLG Werner Forßmann Krankenhaus in Eberswalde sucht für den Bereich ambulante Leistungen des Krankenhauses zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d) des Bereichsdirektors für den Bereich „Ambulante Leistungen des Krankenhauses“ Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und unbefristet.