1-057/26 | Personalsachbearbeitung – Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung (w/m/d)

Das erwartet Dich

• Eigenständige Zeitwirtschaft: Du betreust die Zeitwirtschaft für die Dir zugeordneten Bereiche, prüfst Zeitdaten und klärst Abweichungen.
• Abrechnungsrelevante Sachverhalte: Du prüfst Arbeitszeiten, Zulagen, Zuschläge und Fehlzeiten und bewertest deren Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung.
• Entgeltabrechnung: Du bearbeitest die monatliche Entgeltabrechnung für die Dir zugeordneten Beschäftigten und klärst festgestellte Abweichungen.
• Sozialversicherung und Lohnsteuer: Du bearbeitest sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Sachverhalte und setzt notwendige Änderungen im Abrechnungssystem um.
• Klärung von Differenzen: Du gehst Unstimmigkeiten eigenständig nach und stimmst offene Punkte mit Führungskräften, Mitarbeitenden und beteiligten Stellen ab.
• Qualitätssicherung: Du prüfst Zeit- und Abrechnungsdaten, erkennst Fehlerquellen und veranlasst notwendige Korrekturen.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung: Du prüfst abrechnungsrelevante Buchungsdaten und klärst Differenzen mit der Finanzbuchhaltung.
• Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft: Du wirkst an der Einführung und Weiterentwicklung unserer HR- und Zeitwirtschaftssoftware sowie an einheitlichen Bearbeitungsstandards mit.
• Fachliche Ansprechperson: Du beantwortest Fragen von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanten Sachverhalten.
• Gestaltungsmöglichkeiten: Du arbeitest an der Zentralisierung unserer Zeitwirtschaft und der Einführung der neuen Software mit und kannst Deine praktische Erfahrung direkt in die Gestaltung der Abläufe einbringen.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen der Personalabteilung, unseren Führungskräften und der Finanzbuchhaltung zusammen.

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration mit.
• Fachkenntnisse: Du verfügst über Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Tarifliche und betriebliche Regelungen kannst Du auf konkrete Sachverhalte anwenden.
• Digitales Arbeiten: Du arbeitest sicher mit digitalen HR- und Abrechnungssystemen. Erfahrungen mit Sage HR, Sage Entgeltabrechnung oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verlässlich. Du organisierst Deinen Kreisverband Braunschweig- Salzgitter e.V. Aufgabenbereich eigenständig, prüfst Sachverhalte und verfolgst offene Vorgänge bis zur abschließenden Klärung.
• Zahlen- und Prozessverständnis: Du erkennst Zusammenhänge zwischen Arbeitszeit,
• Fehlzeiten, Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung und kannst Abweichungen nachvollziehen.
• Wir bieten
• Kreisverband
• Braunschweig
• Salzgitter e.V.
• 1-057/26 | Personalsachbearbeitung – Zeitwirtschaft Stellenbeschreibung
• Personalabteilung | Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden | ab sofort | vorübergehend höherer
• Stundenumfang möglich | zunächst befristet für ein Jahr

Das bieten wir Dir

• Tarifliche Vergütung: Deine Vergütung richtet sich nach unserem aktuellen DRK- Haustarifvertrag. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9b zugeordnet.
• Transparente Entlohnung: Das tarifliche Bruttomonatsentgelt beträgt bei Vollzeit derzeit
• zwischen 3.566,89 € und 5.018,11 €, abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und der
• daraus resultierenden Erfahrungsstufe. Bei Teilzeit wird das Entgelt entsprechend dem
• vereinbarten Stundenumfang berechnet.
• Befristung: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
• Arbeitszeit: Dauerhaft ist ein Beschäftigungsumfang von 20 bis 25 Wochenstunden
• vorgesehen. Während der Einarbeitungs- und Einführungsphase unserer neuen HR- und
• Zeitwirtschaftssoftware benötigen wir vorübergehend einen höheren Stundenumfang. Für einen
• Zeitraum von bis zu sechs Monaten sollte daher eine Beschäftigung von bis zu 39
• Wochenstunden möglich sein. Anschließend ist die Reduzierung auf den vereinbarten
• Teilzeitumfang vorgesehen.

Dein Plus beim Deutschen Roten Kreuz

• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgungskasse (VBL) als zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Kostenloser weltweiter DRK-Rückholdienst im Krankheitsfall während Auslandsurlauben
• Vergünstigte HanseFit-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job