1-058/26 | Projektmitarbeiter HR-Prozesse & Digitalisierung (w/m/d)

Das erwartet Dich

• Prozessanalyse: Du nimmst bestehende Personalprozesse auf, prüfst Abläufe und identifizierst Doppelarbeiten, Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten.
• Prozessgestaltung: Du entwickelst gemeinsam mit dem Personalteam einheitliche HR-Prozesse und definierst Zuständigkeiten, Freigaben und Schnittstellen.
• Verbindliche Prozessdokumentation: Du dokumentierst abgestimmte Prozesse nachvollziehbar und einheitlich und erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten und Arbeitshilfen.
• Vorlagen und Standards: Du erarbeitest und überarbeitest Vorlagen für die Personalarbeit, bereitest notwendige fachliche Prüfungen vor und koordinierst die Abstimmung mit den jeweils zuständigen Stellen.
• Digitale Workflows: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung der Sage HR Suite und von DocuWare und überführst abgestimmte Prozesse in digitale Workflows.
• Dokumentenmanagement: Du entwickelst gemeinsam mit uns Standards für die digitale Ablage und Archivierung von Personalunterlagen in DocuWare.
• Datenqualität: Du wirkst bei Datenbereinigungen mit und unterstützt dabei, verlässliche Daten- und Kontrollstrukturen aufzubauen.
• Personalcontrolling: Du entwickelst gemeinsam mit uns geeignete Auswertungen und unterstützt beim Aufbau eines systematischen Personalcontrollings.
• Schnittstellenmanagement: Du bindest die für einen Prozess notwendigen internen und externen Ansprechpartner eigenständig ein, koordinierst Abstimmungen und verfolgst offene Punkte bis zur Klärung.
• Umsetzung im Personalteam: Du unterstützt dabei, neue Prozesse, Vorlagen und Standards in den Arbeitsalltag zu übertragen und verbindlich zu verankern.
• Projektaufgabe: Du arbeitest unmittelbar an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und HR-Systeme mit.
• Gestaltungsmöglichkeiten: Du kannst bestehende Abläufe prüfen und gemeinsam mit uns praxistaugliche und verbindliche Standards entwickeln.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste, dem Personalteam und weiteren zentralen Bereichen zusammen.

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung im Personalwesen, in personalnahen Projekten oder in der Prozessarbeit mit.
• Prozessverständnis: Du kannst administrative Abläufe strukturiert erfassen, Zusammenhänge erkennen und verständlich dokumentieren.
• Digitales Arbeiten: Du gehst sicher mit Excel und digitalen Anwendungen um. Erfahrungen mit Sage HR, DocuWare, HR-Systemeinführungen, Dokumentenmanagement oder vergleichbaren Kreisverband Braunschweig- Salzgitter e.V. Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, trägst Informationen eigenständig zusammen und verfolgst offene Punkte konsequent.
• Koordination: Du kannst unterschiedliche Beteiligte eigenständig zusammenbringen, Abstimmungen organisieren und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung: Deine Vergütung richtet sich nach unserem aktuellen DRK- Haustarifvertrag. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9b zugeordnet.
• Transparente Entlohnung: Das tarifliche Bruttomonatsentgelt beträgt bei Vollzeit derzeit zwischen 3.566,89 € und 5.018,11 €, abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und der daraus resultierenden Erfahrungsstufe.
• Befristung: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist abhängig von der weiteren Projektentwicklung und dem betrieblichen Bedarf grundsätzlich möglich.

Dein Plus beim Deutschen Roten Kreuz

• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgungskasse (VBL) als zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Kostenloser weltweiter DRK-Rückholdienst im Krankheitsfall während Auslandsurlauben
• Vergünstigte HanseFit-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job