26.091 Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung mit Schwerpunkt Marketing (30 bis 35 h/Woche)
Sie übernehmen die Terminplanung, Büroorganisation, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Pflegedienstleitung. Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben an der Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden. Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und sorgen als zuverlässige Ansprechperson für eine gute Koordination und Kommunikation. Sie unterstützen internationale Mitarbeiter bei organisatorischen und behördlichen Angelegenheiten und begleiten diese ggf. bei Behördengängen. Dabei übernehmen Sie die Koordination für Behörden, Anerkennungsstellen und weiteren externen Partnern. Sie sind zuständig für die Planung und Umsetzung unserer internen und externen Kommunikation sowie die Überprüfung von Inhalten für Webseite, Social Media, Newsletter und weitere Kommunikationsmedien. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Koordination von Marketing- und Kommunikationsmaterialien sowie die Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Messen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Organisation, Marketing oder Kommunikation. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Social Media, Canva oder WordPress sind von Vorteil. Sie haben ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und können Informationen verständlich und zielgruppengerecht aufbereiten. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig und vorausschauend und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Sie sind kommunikationsstark, aufgeschlossen und haben Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Fachbereiche und kultureller Hintergründe. Ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten sowie ein wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- Familiäres Betriebsklima und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit ausgewogener Work-Life-Balance und Bestimmung des individuellen Chronotypen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Zulagen für Schichtarbeit, Wochenend- und Feiertagsarbeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Abwechslungsreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Und vieles mehr!