Job-Nr. 8818991

ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin

Kinder, Jugend und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an.

Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite: www.menschenskinderggmbh.de

Ihre Aufgaben

beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:

Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen

Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers
Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet

Wir bieten:

Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit

Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
Bezahlung 3500 €
Betriebliche Altersvorsorge
Vollzeitstelle 40 Std./Woche

Die Stelle ist zunächst befristet und dient der Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretungsbedarf).