Abteilungsassistenz (m/w/d)
Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister
Du unterstützt mehrere Entwicklungsabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, darunter Bestellwesen, Onboarding und Offboarding sowie Lizenz- und Zugriffsmanagement Du koordinierst eigenständig abteilungsübergreifende Abläufe, priorisierst Aufgaben und entwickelst Lösungen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung Du verantwortest das Termin- und Informationsmanagement, organisierst Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, koordinierst Dienstleister und organisierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Abrechnung Du unterstützt bei Projekten, pflegst und analysierst Kennzahlen und stellst einen professionellen sowie vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen sicher
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Du bringst sehr gute SAP-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Jira und Confluence mit Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr sicher in Wort und Schrift Du kennst betriebliche Abläufe, arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend und setzt auch bei wechselnden Anforderungen die richtigen Prioritäten Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten sowie eine hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Was wir dir bieten
- Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
- Tolle Übernahmechancen bei unserem Partner
- Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
- Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
- Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite
Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.