Job-Nr. 45190650

Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln vor 1 Wochen

Vollzeit45.000 – 60.000 € pro Jahr

StandortBonn, Nordrhein-Westfalen

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa

Dein Verantwortungsbereich

Unterstützung der Abteilung Europa in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Eigenverantwortliche Koordination von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisemanagement
Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Bewirtungen für Meetings und Veranstaltungen
Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Fachabteilung
Pflege und Aktualisierung von Ressourcenübersichten sowie administrativen Dokumentationen
Unterstützung bei Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Sicherstellung effizienter Büroabläufe und Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld
Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung
Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Deine Benefits bei uns

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss - Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck