Abteilungsassistenz Planung und Bau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Wir bewegen Dresden - mit Straßenbahnen, Bussen, Bergbahnen und Fähren. Werktags sind über eine halbe Million Fahrgäste mit uns unterwegs. Als Mobilitätsdienstleister bieten wir Bürgern und Gästen der Landeshauptstadt Dresden einen schnellen, sicheren und pünktlichen ÖPNV. Mit unserer Verkehrsleistung tragen wir dazu bei, die Straßen vom Autoverkehr zu entlasten, das Klima zu schonen und Dresden lebenswert zu erhalten.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Projekt- und Organisationsunterstützung unserer Abteilungs- und Gruppenleitungen
- Koordination von Terminen, Fristen, Projekten und internen Prozessen
- Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Kennzahlen und Dokumentationen
- Informations-, Kommunikations- und Schnittstellenmanagement
- Dokumenten-, Postfach- und Datenraummanagement
- Pflege von Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Tools
- Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Unterweisungen
- Unterstützung des Qualitäts- und Prozessmanagements innerhalb der Abteilung
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Kenntnisse in Büroorganisation und Terminmanagement
- Kenntnisse relevanter Vorschriften sowie Datenschutz und Compliance
- Kenntnisse über Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung
- Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung
Ihre Vorteile bei uns:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit mit der Option zum mobilen Arbeiten
- tarifliches Entgelt nach TV-N Sachsen (Entgeltgruppe 5) und Jahressonderzahlung
- 31 Urlaubstage und arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- kostenfreie Nutzung unserer Verkehrsmittel
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Sport- und Freizeitangebote (u.a. Kooperation mit Fitnessstudio, Gesundheitstage)
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Sonderkonditionen für Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Nächste Haltestelle: Neuer Job!
Zur Unterstützung unserer Abteilungs- und Gruppenleitungen suchen wir eine organisierte und engagierte Assistenz mit ausgeprägtem Organisationstalent. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie koordinierende, administrative und projektbezogene Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen bei. Für unseren Unternehmensbereich Infrastruktur suchen wir Sie als
Abteilungsassistenz Planung und Bau (m/w/d)
Wir freuen uns auf Bewerbende jeden Geschlechts, unabhängig von Alter, Behinderung, Religion oder Herkunft. #teamgelb freut sich auf Sie!