Job-Nr. 44155341

Abteilungsassistenz und Sachbearbeitung im Rechtsamt (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortMagdeburg, Sachsen-Anhalt

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben im Rechtsamt

Büro- und Vorgangsorganisation, u. a.
Postein- und -ausgangsbearbeitung (Digitalisierung, Vollständigkeits- und Fristenkontrolle usw.)
Bearbeiten, Ordnen, Registrieren, sicheres Verwahren von Prozessakten und Verwaltungsvorgängen unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen sowie Datenschutzvorschriften
abteilungsspezifische Sachbearbeitung
elektronische Kommunikation mit Gerichten, Rechtsanwälten und Behörden
Übermittlung von Verwaltungsvorgängen an das Gericht
Beschaffen, Auswerten, Weiterleiten und Archivieren von Informationen
Verwendung fachspezifischer Datenbanken
Protokollführung
Erarbeitung von Statistiken, Erstellen von Vorlagen, Aufbereitung von Rechtsprechungsübersichten
Konferenz- und Besprechungsmanagement

Ihr Profil

abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I von Vorteil sind:
Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
grundlegende Rechtskenntnisse im Kosten-, Verfahrens-, Verwaltungsrecht
Kommunikationsfähigkeit und qualitative Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.