Job-Nr. 16166678

Abteilungsleiter Immobilien und Facility Management - IFM (m/w/d)

EJF gemeinnützige AG vor 3 Wochen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

Über uns

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Berlin-Lichterfelde suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet. Sie übernehmen die kaufmännisch-strategische und operative Leitung und damit die Verantwortung für die Abteilung Immobilien und Facility Management der EJF gAG. Im Zuge dessen berichten Sie an die Leitung des Geschäftsbereichs Zentrale Dienste, agieren aber auch mit internen und externen Stakeholdern. In diesem Zusammenspiel ziehen 15 Mitarbeitende mit Ihnen an einem Strang und unterstützen Sie tatkräftig.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Bereiche Immobilienmanagement, Facility Management, Beschaffung und Energiemanagement
Steuerung und Weiterentwicklung des Immobilienbestandes einschließlich der internen und externen Mietverhältnisse
Führung und Weiterentwicklung der unternehmenseigenen Hausverwaltung
Planung, Steuerung und Unterstützung von Neu- und Umbaumaßnahmen an unseren Standorten bundesweit
Verantwortung für die Bau- und Investitionsplanung im Rahmen der Wirtschaftsplanung
Sicherstellung eines professionellen Facility Managements am Standort der Geschäftsstelle sowie fachliche Unterstützung der dezentralen Standorte
Steuerung der Beschaffung von Versicherungsdienstleistungen, Energie und Fahrzeugen sowie Ausbau zentraler Beschaffungsstrukturen
Verantwortung für Budgetplanung, Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Abrechnungen
Prüfung, Verhandlung und Weiterentwicklung von Verträgen
Weiterentwicklung von Prozessen, Organisationsstrukturen und Schnittstellen zu den operativen Geschäftsbereichen
Entwicklung und Umsetzung von Standards und Strategien im Bau-, Immobilien- und Facility-Management
Mitgestaltung der Digitalisierung sowie Weiterentwicklung von Qualitäts- und Sicherungsmaßnahmen

Profil

abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienmanagement, Facility Management, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Bereich Bau und Immobilien
gern Kenntnisse zu energetischer Gebäudesanierung insbesondere hinsichtlich Hitzeschutz
Serviceorientierung, souveränes Auftreten und proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Umsetzungsstärke und Interesse an neuen Ideen und Arbeitsansätzen
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Vorkenntnisse in der Sozialwirtschaft erwünscht
sehr gute mündliche und schriftliche Beherrschung der deutschen Sprache

Wir bieten

tarifliche Vergütung nach AVR DWBO
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
Kinderzuschläge (88,35 Euro monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
finanzielle Beihilfen (z. B. Geburtshilfen)
31 Tage Urlaub
der 24. und 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
umfangreiches Onboarding Programm
bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
Fort- und Weiterbildung
Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
Fahrrad-Leasing