Abteilungsleiter*in Zentraler Service

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Du leitest die Abteilung Zentraler Service als internen Servicebereich des ITDZ Berlin und verantwortest die zentralen Steuerungs- und Servicefunktionen
• Du steuerst und entwickelst die kaufmännischen und administrativen Prozesse sowie die Beschaffung inklusive des Lizenzmanagements des ITDZ Berlin und stellst effiziente, rechtssichere und wirtschaftliche Abläufe sicher
• Du übernimmst die Verantwortung für die Finanzplanung des ITDZ Berlin und sorgst dafür, dass diese mit den Grundsätzen der Kameralistik und den haushaltsrechtlichen Vorgaben des Landes Berlin in Einklang steht
• Du wirkst aktiv an der Unternehmensstrategie mit und steuerst strategische und bereichsübergreifende Projekte zur Weiterentwicklung des ITDZ Berlin
• Du berätst die Vorständin in kaufmännischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen und repräsentierst das ITDZ Berlin bei Kunden und relevanten Stakeholdern

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Einschlägige und langjährige Praxiserfahrung (mindestens fünf Jahre) in der Leitung großer kaufmännischer Bereiche mit mehreren Teams (vorzugsweise Controlling & Finanzen) Ausgeprägte fachliche Expertise in der Umsatz- und Wirtschaftsplanung, der Liquiditätssteuerung sowie im Controlling und Finanzreporting inkl. des Aufbaus bzw. der Weiterentwicklung eines entsprechenden Berichtswesens Umfangreiche Erfahrung in der Steuerung und Optimierung kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Prozesse sowie im Aufbau und in der Weiterentwicklung effizienter Service- & Supportstrukturen Gutes Verständnis für relevante Compliance-, Governance- und Regulierungsanforderungen (z.B. Haushalts- und Vergaberecht) sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Anwendung Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil: Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie strategische Denk- und Umsetzungskompetenz Begeisterung für die Digitalisierung der Berliner Verwaltung und die Mitwirkung bei der Umsetzung des Berliner E-Government-Gesetzes

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

• Agile Teamarbeit Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch.
• Zukunftssicherheit Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Work-Life-Balance 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
• Entwicklungsperspektiven Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
• Gesundheitsmanagement Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

Leistungsorientierte außertarifliche Vergütung, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz sowie ein Tiefgaragenstellplatz.

Abteilungsleiter*in Zentraler Service Berufsfeld: Verwaltung & Organisation Kennziffer: 1944/2026 Zielgruppe: Führungskräfte Befristung: Unbefristet Veröffentlichungsdatum: 02.07.2026