Abteilungsleitung (m/w/d) Projektoffice, AI Power House Office und Services

• Pflege und Steuerung eines transparenten, unternehmensweiten Projektportfolios und Weiterentwicklung des Projektportfoliomanagements unter Bezugnahme entsprechender Methodiken (Phasenmodelle, Freigaben, Standards, Templates)
• Erstellung von Portfolio- und Status-Reports sowie Aufbereitung von Portfoliodaten, Synergien, Kapazitäten und Entscheidungsvorlagen zur Priorisierungsunterstützung für den Leiter Digitalisierung, die Geschäftsführung und relevante Gremien
• Sicherstellung von Transparenz zu Kapazitäten, Engpässen und Abhängigkeiten in Abstimmung mit den Bereichsleitungen
• Weiterentwicklung der PMO-Mitarbeitenden in Methodenkompetenz und Beratungspraxis und methodische Begleitung laufender Projekte inkl. Monitoring von Meilensteinen und Budgets
• Koordination und operative Unterstützung der AI-Initiativen und Verantwortung des AI Power House Office
• Betrieb und Weiterentwicklung der digitalen Infrastrukturdienste (Konzern-Webseiten, Jira, Confluence) inkl. SLA-Tracking und Anwendersupport
• Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von ca. 9 Mitarbeitenden inklusive Zielvereinbarungen, Mitarbeitergesprächen und Entwicklungsplanung
• Verantwortung für Budget, Ressourcen und den Aufbau einer Abteilungskultur mit Fokus auf Verlässlichkeit, Methodenkompetenz und Serviceorientierung

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik) oder gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement- / PMO-Umfeld, davon mindestens 2 Jahre mit Führungsverantwortung
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau, Betrieb oder der Weiterentwicklung eines PMO in vergleichbarer Komplexität
• Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden (z. B. PRINCE2, PMI, Scrum, SAFe) sowie Umgang mit Portfolio-Transparenz und Priorisierungsrahmen (z. B. MoSCoW, OKR)
• Erfahrung im Berichtswesen auf CEO- / Geschäftsführungsebene sowie in der Verdichtung komplexer Inhalte zu entscheidungsorientierten Vorlagen
• Grundlegendes Verständnis von Künstlicher Intelligenz und erste Erfahrungen mit KI-Einsatz, digitalem Produktmanagement sowie Collaboration- und Web-Plattformen (z. B. Jira, Confluence, CMS)
• Kenntnisse im Prozessmanagement (z. B. BPMN 2.0) sowie idealerweise Branchenkenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder einem regulierten Umfeld
• Strukturierte, priorisierungsfähige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Führungs­persönlichkeit mit hohem Maß an Verlässlichkeit und gelebter Serviceorientierung gegenüber den Fachbereichen

Was wir Ihnen bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebs­klima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85 % Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachts­geld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
• Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote wie Mitarbeiterevents, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Förderung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,72 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.