Abteilungsleitung Technisches Property Management (m/w/d)

Strategie & Weiterentwicklung:

• Du entwickelst und setzt die Bereichsstrategie für das technische Property Management im Einklang mit den Anforderungen von Asset Management, Fondsmanagement und Investoren um
• Du führst einheitliche Standards, Prozesse, KPIs und Reportingstrukturen ein und entwickelst diese kontinuierlich weiter
• Du treibst digitale Steuerungs- und Bewirtschaftungsprozesse voran, z. B. durch CAFM-Systeme, BI-Tools und automatisierte Workflows
• Du verantwortest eine wirtschaftliche, nachhaltige und qualitätsgesicherte technische Bewirtschaftung der betreuten Immobilienportfolios

Führung & Organisation:

• Du baust die Abteilung Technisches Property Management weiter aus und entwickelst Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen gezielt weiter
• Du führst fachlich und disziplinarisch derzeit zwei Teamleitungen und insgesamt rund 16 Mitarbeitende an den Standorten Hamburg, Berlin, Frankfurt und Nürnberg
• Du befähigst und entwickelst die Teamleitungen in ihren Führungs-, Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben weiter
• Du gestaltest ein professionelles Schnittstellenmanagement zu Eigentümern, Asset Management, kaufmännischem Property Management, Mietern sowie weiteren internen und externen Stakeholdern

Operative Verantwortung & Governance:

• Du steuerst und überwachst technische Bewirtschaftungs-, Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen unter Kosten-, Qualitäts- und Nachhaltigkeitsgesichtspunkten
• Du verantwortest die strategische Auswahl, Steuerung und Weiterentwicklung externer Dienstleister einschließlich Rahmenvertrags-, Qualitäts- und Performance-Management
• Du stellst die Betreiberverantwortung sowie die Einhaltung gesetzlicher, technischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen sicher
• Du baust ein geeignetes Kontroll-, Dokumentations- und Compliance-Setup auf und entwickelst dieses weiter

Fachliche Qualifikation:

• Du hast ein abgeschlossenes technisches Studium, z. B. Bauingenieurwesen, Versorgungs-/Gebäudetechnik oder Facility Management, oder eine vergleichbare technische Qualifikation – idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im technischen Property Management, Facility Management oder in der technischen Objektbetreuung mit, davon idealerweise mehr als drei Jahre in einer leitenden und/oder strategischen Funktion
• Du verfügst über ausgeprägte fachliche Expertise im Betrieb gewerblicher Immobilien, z. B. Büro, Logistik oder Handel, sowie in relevanten technischen Regelwerken und gesetzlichen Vorgaben

Erfahrung & Kompetenzen:

• Du hast nachweisliche Erfahrung im Aufbau oder in der Transformation von Strukturen und Prozessen, idealerweise in einem wachsenden oder dienstleistungsorientierten Umfeld
• Du denkst strategisch-konzeptionell und unternehmerisch und verbindest dies mit pragmatischer Umsetzungsstärke
• Du hast ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, Budgetverantwortung, Lebenszykluskosten und Investitionsentscheidungen
• Du gehst sicher mit gängiger Software um; Erfahrung mit CAFM-Systemen, BI-Tools und digitalen Prozessen ist von Vorteil

Persönliche Stärken:

• Du überzeugst durch hohe Führungs-, Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz sowie durch ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Du arbeitest organisiert, entscheidungsfreudig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst
• Du hast Freude daran, ein wachsendes Umfeld aktiv mitzugestalten und Veränderungen nachhaltig voranzutreiben
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen mit

Vorteile

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Zwei Standorte, eine Führungsrolle: Dein Hauptstandort ist Hamburg oder Berlin – mit regelmäßiger Präsenz an beiden Standorten, um Dein Team vor Ort zu begleiten
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlagen in Hamburg und Berlin, moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus sowie externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und kollegiales Umfeld, gruppenweite Vernetzung durch Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sportanbietern über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, kostenfreies Bio-Obst sowie Kalt- und Heißgetränke