Accounting & Management Assistance (m/w/d)

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen
• Verwaltung und Zuordnung von Belegen
• Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Steuerberatung und DATEV  Forderungsmanagement
• Erstellung und Versand von Mahnungen
• Nachverfolgung offener Forderungen
• Kommunikation mit Kunden zu Zahlungsfragen  Verwaltung & Assistenz
• Überwachung laufender Zahlungen
• Unterstützung bei Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
• Bearbeitung von Transportschäden
• Kommunikation mit Dienstleistern und Hausverwaltungen
• Organisation und Beschaffung von Büromaterialien
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft  Reporting & Dokumentation
• Erstellung von Auswertungen und Lagerwertlisten
• Organisation von Zustell- und Exportnachweisen
• Pflege und Archivierung relevanter Dokumente
• Unterstützung bei internationalen Geschäftsprozessen und steuerlichen Nachweisen

Profil

• Kaufmännische Berufserfahrung oder Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Administration oder Office Management
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Dokumenten und administrativen Prozessen
• Eine Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in ist nicht erforderlich. Entscheidend sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Freude an vielseitigen kaufmännischen Aufgaben.

Wir bieten

• Spannendes Arbeitsumfeld in der Film- und Medienbranche
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilweise Homeoffice-Möglichkeiten
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung

Über uns

Teilzeit 24-30 Stunden | München | Film- und Medienbranche