Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Technische/r Assistent/in - Bautechnik)
Über uns
Der Freiburger Stadtbau Verbund ist ein Zusammenschlussstädtischer Immobilien- und Dienstleistungsunternehmen, der dieBereiche Wohnen, Baden und Parken umfasst. Die FSB ist mit rund 10.000Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehrals 100 Jahren entwickeln wir lebenswerte Quartiere im Sinne einernachhaltigen Stadtgestaltung, stellen bezahlbaren Wohnraum bereit undverantworten große städtebauliche Neubau- und Sanierungsprojekte.Die rund 300 Mitarbeitenden des FSB Verbundes, zu dem u.a. dieFreiburger Kommunalbauten und die Regio Bäder gehören, kümmern sichdarüber hinaus um sicheres Parken sowie die vielfältigen Freizeit-und Gesundheitsangebote im Keidel Mineral-Thermalbad und denFreiburger Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projektenund innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität in der StadtFreiburg zu erhalten und kontinuierlich auszubauen.
Das sind IhreAufgaben Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffenund Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial undökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können?Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit! Als Teil unseresAdmin-Teams in der Abteilung Technik übernehmen Sie vielfältigeadministrative und organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus umfasstIhr Verantwortungsbereich auch Aufgaben der technischen Assistenz undder Projektunterstützung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sieeigenständig den Schriftverkehr und übernehmen das Telefon- undPostmanagement. Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen,Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken undKäufer-/Mängellisten. Sie entwickeln und pflegen Formulare undMusterschreiben zur Standardisierung und stellen eine effizienteDokumentenablage und -archivierung sicher. Zu Ihren Aufgaben zähltzudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen undBesprechungsunterlagen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um denEmpfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team beiVeranstaltungen. Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik beitechnischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungenim Bereich Neubau und Modernisierung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeitübernehmen Sie Teilprojekte und bereiten diese Projekte eigenständigvor. Sie führen Recherchen durch und kümmern sich um die Erstellungund Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
Damit begeistern Sie unsSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odereine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährigeBerufserfahrung in einem entsprechenden Bereich. Idealerweise bringenSie technisches Grundwissen in der Baubranche sowie Kenntnisse imImmobilienbereich mit. Sie sind eine engagierte,verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, arbeitengerne im Team und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen.Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine hohe Kunden- undDienstleistungsorientierung. Mit unseren Kunden und Geschäftspartnernpflegen Sie einen freundlichen Umgang. Sie zeichnen sich durch einehohe digitale Affinität aus. Den Umgang mit MS-Office beherrschen Siesicher.
Wir bieten Ihnen
Verantwortungsvolle und gesellschaftlichrelevante Tätigkeit Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf FlexibleArbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten UmfangreicheBenefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)