Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du sorgst dafür, dass die Maßnahme verlässlich, korrekt und transparent organisiert ist. Dein Fokus liegt auf Prozessen, Daten und Abrechnung.

Teilnehmerverwaltung

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Teilnehmerdaten
• Verwaltung des Teilnehmerpools und Nachhalten von Statusverläufen
• Organisation von Unterlagen und Teilnahmevereinbarungen

Dokumentation & Monitoring

• Pflege der Monitoring-Daten und Anwesenheitslisten
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Projektkennzahlen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren und prüfsicheren Dokumentation

Abrechnung & Zahlungsabwicklung

• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung
• Organisation und Auszahlung der Mehraufwandsentschädigungen
• Unterstützung bei der finanziellen Nachweisführung

Berichtswesen & Schnittstelle

• Erstellung von Berichten und Nachweisen für den Auftraggeber
• Zuarbeit für die fachliche Projektsteuerung
• Enge Abstimmung mit der Fachstelle (Koordination / Sozialpädagogik) Kurz gesagt: Du hältst die administrativen Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft – im Hintergrund, aber unverzichtbar.

Was bringst Du mit?

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in der Administration von Maßnahmen
• Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit
• ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenzen
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten - Führerschein Klasse B

Wir bieten Dir:

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• ein engagiertes, diverses Team mit starkem Wir‑Gefühl
• Gestaltungsspielräume in einem sich entwickelnden Arbeitsfeld
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub + Geburtstagsfrei + 2 Tage Ehrenamt - JobRad & Zuschuss zum Deutschlandticket - betriebliche Zusatz- und Altersvorsorge - gute Ausstattung und verlässliche Strukturen