Administrationsassistent*in für die Herz-Kreislaufambulanz (20h/Woche)
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.
Ihr Aufgabengebiet
Als Administrationsassistent*in der Herz-Kreislaufambulanz & Neurologischen Ambulanz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen – sowohl für unsere Patient*innen als auch für Ihre Kolleg*innen und die zuweisenden Abteilungen. In unserer Ambulanz betreuen wir jährlich mehr als 5.000 Patient*innen mit Herz-und Gefäßerkrankungen in verschiedenen Spezialambulanzen. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
- Patient*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung)
- Terminkoordination
- Schreiben von Diktaten
- Vorbereitung der nötigen Unterlagen
- Koordination von Patient*innentransporten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Ihre Qualifikation
Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Stressresistenz
- Sehr hohe Patient*innen- und Service-Orientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile im #teamordensklinikum
- Fixe Dienstzeiten Mittwoch-Freitag ab 7:00 Uhr
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Mind. eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem
- Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
- Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
- Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
- Bei Bedarf und Verfügbarkeit unterstützen wir Sie mit günstigen Dienstwohnungen im Zentraum von Linz
Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.510,40 auf Basis von 20 Wochenstunden (LD 19). Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.
Administrationsassistent*in für die Herz-Kreislaufambulanz (20h/Woche) Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Unser Auftrag
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