Administrative Assistant (d/w/m)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten
• Bearbeitung und Klärung von Lieferantenanfragen sowie Rechnungsdifferenzen
• Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung von Inlands-, EU- und Drittlandgeschäften
• Berücksichtigung zollrechtlicher Besonderheiten bei internationalen Warenbezügen
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung und Abstimmung der Debitorenkonten
• Offene-Posten-Management
• Durchführung des Mahnwesens
• Klärung von Zahlungsdifferenzen und Kundenanfragen
• Verbuchung von Zahlungseingängen
• Pflege der Stammdaten
• Bonitätsprüfung von Kunden
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Abschlussarbeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder vergleichbar
• Fundierte und praktische Erfahrung in der Kreditoren- sowie Debitorenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht; Erfahrungen im Bereich Einfuhrumsatzsteuer und Zoll sind von Vorteil
• Abschlusssicherheit und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und eine schnelle Auffassungsgabe
• Praktische Datevkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsbereitschaft, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten und unseren im Ausland ansässigen Tochterfirmen

Wir bieten dir:

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