Administrative Assistenz (m/w/d) | Qualität & Prozesse

• Du unterstützt die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und sorgst mit dafür, dass Standards nicht nur auf dem Papier stehen, sondern im Alltag funktionieren.
• Du koordinierst Reklamationen, analysierst Ursachen und begleitest die Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen.
• Bei Lean- und KVP-Themen hinterfragst Du bestehende Abläufe und entwickelst gemeinsam mit den Teams effiziente Lösungen.
• Du bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und machst Verbesserungen sichtbar.
• Im administrativen Tagesgeschäft hältst Du die Fäden zusammen, koordinierst Termine, Dokumente und verschiedene organisatorische Abläufe.
• Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und übernimmst im Vertretungsfall wichtige Aufgaben im Personalwesen.
• Bei Projekten, Sonderaufgaben und ausgewählten kaufmännischen Themen bringst Du Dich flexibel ein.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Qualitäts-, Prozess- oder Lean Management.
• Ein gutes Gespür für Prozesse und Zusammenhänge sowie Freude daran, Dinge zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Menschen.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst es an.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools bzw. Dokumentationssystemen.

Ihre Benefits bei Geis:

• Sicherheit mit Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive
• Weihnachtsgeld und attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Lebensversicherung u. v. m.
• Weiterkommen erwünscht: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut ankommen: Eine strukturierte Einarbeitung und eine offene Feedbackkultur
• Gemeinsam statt allein: Ein kollegiales Umfeld und echter Teamzusammenhalt