Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Du unterstützt Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.

• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
• Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstützt den Empfang.
• Du pflegst Datenbanken und verwaltest Akten und Ablagen.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.

• Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.)
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Das erwartet dich bei uns:

• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.