Administrative Facility Specialist (m/w/d) (Fachwirt/in - Facility-Management)
DSV – Globaler Transport und Logistik
Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik blicken wir auf eine außergewöhnliche Wachstumsgeschichte zurück. Lass uns gemeinsam wachsen, während wir weiter innovativ sind, digitalisieren und auf unseren Erfolgen aufbauen. Mit rund 150.000 Kolleginnen und Kollegen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran, zuverlässige Dienstleistungen anzubieten, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und sie in ihrer Zielerreichung zu unterstützen. Unser Weg zum Erfolg führt über Menschen wie dich – mit neuen Ideen, frischen Perspektiven und echtem Ehrgeiz. Bei DSV liegt Leistung in unserer DNA. Wir arbeiten nicht nur – wir gestalten die Zukunft der Logistik. Dieser Anspruch treibt ein dynamisches Umfeld an, das auf Zusammenarbeit mit erstklassigen Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Handeln basiert. Wir schätzen Inklusion, leben kulturelle Vielfalt und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst, von Kunden geschätzt werden und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest – dann bist du hier genau richtig Start here. Go anywhere. Besuch uns auf dsv.com (https://www.dsv.com/) und folge uns auf LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/dsv/mycompany/verification/) und Facebook (https://www.facebook.com/dsv.global) .
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten
- Du koordinierst und dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen
- Du unterstützt unser Controlling und unser Accounting
- Du unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit, - technische Services)
- Du überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst für deren - Einhaltung
- Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und - Services
- Du unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung
- Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert
- Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
- Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Benefits *
- Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
- Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
- Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
- Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
- Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.
Job Req Number: 119607 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (DEU - DSV Holding Germany GmbH (Road)) Standort: Meerbusch Manager: Bewerbungsfrist: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d)
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. - Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.