administrative Kraft (m/w/d)

• Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden Kontaktformularen
• Terminmanagement
• Betreuung der digitalen Biometrie-Daten-Aufnahme
• Betreuung der Dokumentenausgabe-Box
• allgemeiner Schriftverkehr
• allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeiter*innen
• Unterstützung bei aufenthaltsbeendenden Maßnahmen.
• Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung.

• abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Freude am Umgang mit Publikum
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Umgang mit Menschen aus fremden Herkunftsländern und Kulturkreisen
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Grundkenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und oder Ausländerrecht oder Bereitschaft, sich schnell und gründlich in dieses Aufgabenfeld einzuarbeiten
• sehr gute Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1 Niveau)
• Leistungsbereitschaft und besondere körperliche und geistige Belastbarkeit zur Unterstützung von aufenthaltsbeendenden Maßnahmen
• Bereitschaft und Flexibilität zum Dienst auch außerhalb der Dienstzeiten an Wochenenden und zu Nachtzeiten
• sicherer Umgang mit MS-Office, Interesse an der Einarbeitung in IT-Fachanwendungen und Themen der Digitalisierung
• PKW-Führerschein. Wünschenswert:
• Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch/Französisch/).

Wir bieten Ihnen:

Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur mit Anrechnung der Berufserfahrung.Entgeltgruppe 7
• einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.