Administrative Specialist, Housing (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz
• Kontrolle und Buchungen im Zeiterfassungssystem
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Materialbestellung für den Standort, Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier usw. Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung Kontakt und Koordination von Terminen mit externen Unternehmen (Handwerker, Reinigungsfirma, usw)
• Prüfen und Freigeben von digitalen Eingangsrechnungen und Anlagen
• Scannen von postalischen
• Eingangsdokumenten Indexierung und ggf. Nachbereitung der Dokumente
• Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung Kontrolle
• und Beauftragung von Prüf- und Wartungsintervallen Mitverantwortliche
• Beauftragte Person des Standortes für die Division Air & Sea zu den
• Themen QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit Planung und Organisation
• von Schulungen und Ersteinweisungen Organisation und Vorbereitung von
• Meetings (Raumplanung, Eindecken etc.)

Dein Profil Abgeschlossene

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein, starkes Engagement und Selbständigkeit

Deine Benefits Finanzielle

• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
• Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen
• modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und
• Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige
• Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige
• Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten
• Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Job Req Number: 121593 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV

Stadt: Hamburg Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass alles läuft? Dann werde als Administrative Specialist, Housing (m/w/d) Teil unseres Teams in Hamburg und unterstütze mit deinem Organisationstalent dabei, dass Prozesse, Menschen und Arbeitsabläufe am Standort reibungslos zusammenwirken. Deine Tätigkeiten