Job-Nr. 78819049

Administrative Verwaltungskraft (m/w/d) in Mannheim gesucht (Büroassistent/in)

Softdoor GmbH vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortMannheim, Baden-Württemberg

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine administrative Verwaltungskraft in Vollzeit mit einem klaren Schwerpunkt auf der Rechnungserstellung. Dabei geht es um mehr als das reine Erstellen von Rechnungen: Sie prüfen die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig, halten Abrechnungszeiträume und erbrachte Leistungen nach und stellen sicher, dass alle Angaben vollständig und korrekt sind.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Rechnungen auf Grundlage der vorliegenden Leistungs- und Abrechnungsunterlagen
Sorgfältige Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Nachhalten von Abrechnungszeiträumen und erbrachten Leistungen
Klärung fehlender Angaben und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von E-Mails
Pflege von Daten, strukturierte Ablage und Organisation von Wiedervorlagen
Unterstützung der Verwaltung bei weiteren administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
Genauigkeit und Konzentration auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten
Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Blick für vollständige Unterlagen
Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung beziehungsweise Rechnungserstellung ist von Vorteil

Administrative Verwaltungskraft (m/w/d) – Schwerpunkt Rechnungserstellung in VollzeitSie arbeiten strukturiert, gehen gerne mit Zahlen und Daten um und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben die Details im Blick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.