Administrativer Mitarbeiter Kontraktlogistik (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)
Über uns
Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit. For the better. Together.
Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Ob Single- oder Multi-User-Betrieb, temperaturgeführte Waren oder Value Added Services – Als Spezialist*in für Kontraktlogistik bietest Du unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. Von der ersten Analyse bis zur Umsetzung entwickelst Du branchenspezifische und zukunftsorientierte Logistikstrategien.
Über den Job
- Administrative Auftragsabwicklung: Anlage, Bearbeitung und Kontrolle von Kundenaufträgen im Warehouse-Management-System (WMS), wie z.B. SAP oder AS400 *
- Warenfluss-Dokumentation: Administrative Abwicklung von Wareneingängen (WE) und Warenausgängen (WA), inklusive Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Versanddokumenten (Spedition, Paketdienste) *
- Bestandsverwaltung & Stammdatenpflege: Überwachung der Lagerbestände, Pflege von Artikelstammdaten und Durchführung von Umbuchungen im System *
- Kundenkommunikation: Direkte Betreuung und Beratung von Kunden/Mandanten bei Anfragen sowie Avisierung von Lieferungen *
- Klärung von Differenzen: Bearbeitung von Lager- und Lieferdifferenzen sowie Unterstützung im Retourenmanagement *
- Reporting: Erstellung von Statistiken und Berichten zur Leistungsmessung (KPIs)
Über Dich
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation *
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) und idealerweise Erfahrung mit WMS-Systemen (SAP, AS400). *
- Soft Skills: Hohe Servicementalität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise. *
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Lager-/Logistikbereich ist von Vorteil, oft werden auch Quereinsteiger aus dem kaufmännischen Bereich angenommen.
Anforderungen an den Bewerber:
- Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten,
- Warehouse-Management-Systeme - WMS
Über unsere Vorteile
- Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie *
- Work-Life-Integration: 39 Stunden/ Woche, Arbeitszeitkonto *
- Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur *
- Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mobile Massage während der Arbeitszeit, Mental Health- und Gesundheitscoaching, Täglich wechselnde und vielseitige Gerichte in unserer Kantine *
- Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen *
- Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub) *
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen
Ergänzende Informationen:
Über den Arbeitgeber
Könnte dich auch interessieren
