Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehrkoordination (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Ihre Aufgaben
- Planung / Organisation / Unterstützung bei der Durchführung des Wahlfaches „Landärztliche Praxis",
- Planung / Organisation des Blockpraktikums,
- Planung / Organisation von Kursen und Vorlesungen,
- Mitorganisation verschiedener wissenschaftlicher Veranstaltungen,
- Vertragsmanagement für externe Referenten,
- Vertretung im Chefsekretariat.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare, mindestens dreijährige kaufmännische bzw. verwaltende Berufsausbildung,
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Organisationstalent,
- umfassende Kenntnisse der Officeprogramme wie Word, Excel etc.,
- wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit einem Statistikprogramm (z. B. SPSS).
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
Das Institut vertritt das Fachgebiet Allgemeinmedizin interdisziplinär in Forschung und Lehre. Der Stellenumfang ist auf Wunsch auch auf 25 Stunden/Woche reduzierbar.
Einrichtung: Institute Medizinische Fakultät, Institut für Allgemeinmedizin Anstellungsart: Unbefristet unbefristet Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00h) Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: TV-L 8