Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d)

Als Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung sowie der Projekt- und Einsatzsteuerung. Sie koordinieren die Abläufe rund um Schadenfälle, behalten Kosten, Termine und Fortschritte im Blick und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung. In enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie mit Versicherungen, Kunden und weiteren Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen, fachgerechten und termingerechten Ablauf sämtlicher Prozesse sicher

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern
• Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams
• Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen
• Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld sowie Grundverständnis für die Schadensabwicklung (Brand- / Wasserschäden wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Software (z. B. MO‘SAIK) ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
• Service- und lösungsorientierte Herangehensweise

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Einbindung in ein erfahrenes Team mit Unterstützung und Zusammenarbeit
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Schadensanierung und Projektmanagement
• Moderne Arbeitsausstattung (inkl. Laptop & Diensthandy)
• Kurze Entscheidungswege und ein operatives, praxisnahes Umfeld

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