Job-Nr. 47585881

Administratorin*Administrators Workflowmanagementsystem (m-w-d) (Informatiker/in)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortHalle (Saale), Sachsen-Anhalt

Als Administrator*in unseres Workflowmanagement‑Systems (WfMS) sind Sie verantwortlich dafür, dass Workflows der Martin‑Luther‑Universität digital abgebildet werden. Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb, die Automatisierung von Prozessen und stellen die nahtlose Integration des WfMS in unsere bestehenden Systeme sicher. In enger Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen und Fakultäten der Universität treiben Sie die digitale Transformation der Hochschule aktiv voran.

Arbeitsaufgaben:

Implementierung und Konfiguration des zentralen Workflowmanagementsystems, zur Umsetzung universitätsspezifischer Anforderungen, wie Genehmigungsprozesse und Dokumenten-Workflows
Technische und administrative Betreuung des Workflowmanagementsystems für die gesamte Universität
Systempflege sowie Benutzer- und Rechteverwaltung
Anbindung der Systeme der Universität zur Integration in bestehende Prozesse und Infrastrukturen über Schnittstellen
Weiterentwicklung bestehender digitaler Workflows durch Analyse von Anforderungen, Konzeption neuer Funktionalitäten sowie deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
Vertretung im Bereich Dokumentenmanagement
Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zur effizienten Nutzung des WfMS

Voraussetzungen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Studienfach (Informatik / Wirtschaftsinformatik/Mathematik oder vergleichbar)
mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich
Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung
Erfahrung mit DMS- und Workflowlösungen
Kenntnisse in der Programmierung von gängigen Skriptsprachen (z.B. Python) sowie in der Implementierung von REST‑ und SOAP‑Schnittstellen zur Anbindung von universitären Systemen (z.B. ERP- oder HRSystem)
Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
Serviceorientierung und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein - Deutsch (fließend in Wort und Schrift) - Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-Projekten wünschenswert - Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und IT-Grundschutz (BSI) wünschenswert

3-6974/26-H An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, IT - Servicezentrum, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einereines AdministratorinAdministrators Workflowmanagementsystem (m-w-d) in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht.
Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.