Job-Nr. 61295180

AIRBUS: SekretärIn / AssistentIn (d/m/w) (Sekretär/in)

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH vor 3 Wochen

VollzeitHybrid48.000 – 50.000 € pro Jahr

StandortManching, Bayern

CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege. Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien. Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld ndash; insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central Export, sowie Handling des Tagesgeschäfts
Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation)
Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigunen, etc.)
Tägliche Pflege der Zeiten in der Funktion als Zeitbeauftragte/r Stundengenehmigungen via CATS
Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung und Erstattungen
Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter/-innen, inkl. eigenständige Durchführung kleinerer Projekte
Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, wie z. B. Organisation der EHSUnterweisung sowie EC-Sessions
Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens

Hinweis: Eine Sicherheitsüberprüfung Ü2 ist erforderlich.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Interesse an neuen Systemen wie z. B. Google Workspace sollte vorhanden sein
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
Sie arbeiten strukturiert und organisiert, denken vorausschauend und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
Ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir:

Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay
Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.)
30 Tage Jahresurlaub
Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.