Amt für Digitalisierung u. Organisation, Verwaltungsfachangestellte/r o. vergleichbar (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Empfang von Besuchern und Kunden während der Öffnungs- und Sprechzeiten
- Weiterleitung von Besuchern und Kunden an die zuständigen Ansprechpersonen oder Abteilungen
- Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Unterlagen
- Repräsentation des Landratsamtes durch serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Aufgaben im Organisationsbereich
Eine genaue Abgrenzung oder Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- gute Kommunikationsfähigkeiten, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen,
- gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- eine gewisse zeitliche Flexibilität im Hinblick auf eine bedarfsgerechte Festlegung der Arbeitszeiten.
Diese sind grundsätzlich wie folgt vorgesehen: Montag 8.30 bis 11.30 Uhr sowie 14.00 bis 16.00 Uhr Freitag 8.30 bis 11.30 Uhr Zudem müssen die Urlaubs-/Krankheitszeiten der weiteren Kollegen/innen im Arbeitsbereich an den verbleibenden Wochentagen übernommen werden (vormittags jeweils 8.30 - 11.30 Uhr nachmittags 14.00 - 16.00 Uhr, donnerstags nachmittags bis 17 Uhr).
Wir bieten:
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- attraktive Arbeitsbedingungen, persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness mit Hansefit - Jobticket, Betriebskinderkrippenplätze und vieles mehr.
Beim Amt für Digitalisierung und Organisation ist im Sachgebiet Organisation und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder eine/n Beschäftigte/n mit vergleichbarer Qualifikation am Empfang/Pforte im Gebäude Olgastraße 6 in Teilzeit (40%) zu besetzen.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.