Analyst / Specialist Fund Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

• unterstützt den operativen Fondsbetrieb
• koordinierst operative Vorgänge im Zusammenhang mit An- und Verkaufsprozessen
• begleitest Dokumentations-, Freigabe- und Unterschriftenprozesse
• arbeitest eng mit internen und externen Schnittstellen
• unterstützt bei Governance-, Kontroll- und Reporting-Prozessen
• begleitest zahlungs- und umsetzungsbezogene Prozessschritte
• pflegst fondsrelevante Informationen und Dokumentationen
• wirkst an der Weiterentwicklung operativer Abläufe

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn du fachliche Substanz, eine präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verständnis für Qualität, Verlässlichkeit und saubere Umsetzung mitbringst.

Ausbildung und Qualifikation

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium , idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Immobilienwirtschaft, Recht/Wirtschaftsrecht oder in einem vergleichbaren Studiengang. Alternativ bringst du eine einschlägig kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikatione mit, z. B. als Bankkaufmann/-frau mit Weiterbildung zum Bankfachwirt oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erste relevante Berufserfahrung – etwa in Transaction Support, Professional Services, Advisory, Finance, Legal Operations oder einem anderen strukturierten, anspruchsvollen Umfeld – ist von Vorteil. Hierzu zählen ausdrücklich auch Erfahrungen in Banken, z. B. in der Vertriebsassistenz, der Assistenz in der Firmenkundenberatung oder im Private Banking, in der marktnahen Sachbearbeitung oder in vergleichbaren Funktionen der Vertriebsunterstützung. Spezifisches tiefgehendes Immobilien-Know-how ist kein Muss , ein Interesse an immobilien- und fondsbezogenen Themen jedoch ausdrücklich willkommen n.

Arbeitsweise und Persönlichkeit

• strukturiert, sorgfältig und verbindlich.
• Du kannst mehrere Themen parallel steuern, Prioritäten setzen und behältst auch bei zeitkritischen Vorgängen den Überblick.
• Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht – intern wie extern.
• Du gehst mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst und diskret um.
• Du hast Freude daran, Themen nicht nur zu koordinieren, sondern sie operativ belastbar zu Ende zu bringen .

Fachliche und technische Kompetenzen

• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office , insbesonder Excel, PowerPoint, Word und Outlooke .
• Erfahrung im Umgang mit prozess- oder dokumentationsgestützten Systemen ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Deine Rolle in. Du arbeitest an der Schnittstelle von Fondsmanagement, Asset Management, Accounting, Legal, Verwahrstelle und externen Partnern. Du unterstützt die operative Umsetzung fondsbezogener Vorgänge über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von laufenden Governance-, Dokumentations- und Zahlungsprozessen bis zur Begleitung von An- und Verkaufsprozessen, Freigaben, Signings und regulatorisch geprägten Abstimmun ngen. Du übernimmst damit eine operative und koordinierende Position mit fachlichem Anspruch, hoher Verbindlichkeit und unmittelbarer Relevanz für den Fondsbetrieb.

Was die Rolle besonders Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem hochrelevanten operativen Bereich unserer Fondsplattform mitzuwirken. Du arbeitest nah an wesentlichen Fondsprozessen, übernimmst früh Verantwortung und erhältst Einblick in ein anspruchsvolles Zusammenspiel aus operativer Exzellenz, Governance, Transaktionsnähe und professionellem Stakeholder-Management

• FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITENWir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnenerlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.
• GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEITWir geben dir die Möglichkeit, dich in Veränderungsprozesse einzubringen unddiese proaktiv mitzugestalten.FLEXIBLE ARBEITSZEITENOb Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel.Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Teampasst.DRESSCODEBei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
• BENEFITS Nach bestandener Probezeit erwartet dich ein grundsätzlich steuer- und sozialversicherungsfreies Benefitspaket.