Angestellte/ Angestellter in der Verwaltung (Vollzeit) (Bürokaufmann/-frau) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Prozesse
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Terminverwaltung sowie Vorbereitung von Meetings
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement - Unterstützung im Finanz- und Personalwesen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Wir erwarten:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Lagerwirtschaft, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Materialwirtschaft, Außenhandel, Kundenberatung, -betreuung
• Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Personalwesen, Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung, Social-Media-Kommunikation
• Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung
• Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung

Weitere Berufsbezeichnung: