Angestellter Empfang & Officemanagement (m/w/d)

In Deiner Rolle kümmerst Du Dich um die Beratung und Betreuung unserer internationalen Kursteilnehmer, um ihnen einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen

• Du managst das Sekretariat, indem Du den Schriftverkehr, den Post- und Telefondienst sowie den Zahlungsverkehr und die Kasse im Griff hast
• Für die Organisation der Unterbringung sorgst Du, indem Du die Teilnehmer in Gastfamilien, WGs und Wohnheimen unterbringst
• Mit Deinem kritischen Blick überprüfst Du die Qualität und optimierst die Abläufe, um stetig Verbesserungen vorzunehmen
• Du unterstützt die Leitung bei Prüfungen und Einstufungen und übernimmst weitere anfallende Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Zudem bereitest Du Besprechungsräume vor, damit Meetings effizient stattfinden können

Du hast Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig und gewissenhaft, während Du zugleich teamfähig und belastbar in der Hochsaison bist
• Ein freundliches Auftreten zeichnet Dich aus

Wir bieten

• Familiäres, internationales Team mit echtem Zusammenhalt
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Modernes Büro im zentralen Frankfurter Bahnhofsviertel
• Essenszuschuss über den Restaurant Pass
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschland-Ticket)
• Bei unseren Sprachschulpartnern genießt du internationale Rabatte
• Kostenfreie Übernachtungen bei Hostelpartnern z.B. auf privaten Reisen
• Moderne Zeiterfassung – Überstunden sollen nicht anfallen; falls doch, werden sie selbstverständlich ausgeglichen