Anlagenbuchhalter (m/w/d)

1. Systemadministration & Anwenderbetreuung (ca. 40 %)

• Technische und funktionale Administration der Fachverfahren NewSystem7 / RWF 3.0 / kai21 .
• Buchhalterische Prüfung von Anordnungen im Ergebnishaushalt.
• Benutzerverwaltung: Anlage neuer User (Schnittstelle/Auftrag an ekom21 ), Pflege der User-Stammdaten sowie Steuerung und Überwachung der Berechtigungsstrukturen.
• First-Level-Anwenderbetreuung im täglichen Betrieb sowie die Konzeption und Durchführung zielgerichteter Anwenderschulungen.

2. Haushaltsplanung & Gremienarbeit (ca. 20 %)

• Eigenständige Erstellung, Verteilung, Kontrolle und systemseitige Eingabe der Mittelanmeldungen.
• Fachliche Prüfung und Bearbeitung der Produktdatenblätter.
• Selbstständige Erarbeitung des Verwaltungsentwurfs, des Haushaltsplanentwurfs sowie des endgültigen Haushaltsplans.
• Aktive Teilnahme an den Haushaltsberatungen (z. B. Dezernentengespräche, Finanzausschuss). Souveräne Präsentation des Haushaltsplanentwurfs in den Ortsbeiräten sowie dem Ausländerbeirat inklusive der Beantwortung von fachspezifischen Fragen.

3. Haushaltsüberwachung & Stammdaten (ca. 15 %)

• Kontinuierliche Kontrolle der Fibu-Buchungen sowie proaktive Durchsicht zur Vermeidung bzw. Korrektur von Falsch- oder Fehlbuchungen.
• Eigenständige Prüfung, Einbuchung und Überwachung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen ( ÜPL / APL ).
• Selbstständige Erstellung von Mitteilungen und deren rechtssichere Veröffentlichung im Sitzungsdienstprogramm.
• Zuverlässige Pflege und Verwaltung der Debitor- und Kreditor-Stammdaten.

4. Darlehens- & Investitionsverwaltung (ca. 15 %)

• Strategische Aufnahme neuer Darlehen inklusive der Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Kreditinstituten.
• Abwicklung und rechtliche Vergabe von Darlehen.
• Vollständige Antragstellung und administrative Begleitung von Sonderinvestitionsprogrammen ( SoInvP ).
• Eigenständige Überwachung aller Kreditlinien, Saldenbestätigungen laufender Darlehen sowie deren lückenlose Verbuchung.

5. Budgetierung (ca. 10 %)

• Einrichtung neuer Budgetstrukturen im System.
• Kontinuierliche Pflege, Steuerung und Überwachung der freigegebenen Budgets.

Qualifikation:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt m/w/d), ein Bachelor of Arts – Public Management / Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Erfahrung im kommunalen Finanzwesen.

Fachwissen:

Tiefgehendes Verständnis des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (Doppik).

IT-Kompetenz:

Fundierte Anwender- oder Admin-Kenntnisse in den genannten Systemen (NewSystem7, RWF 3.0, kai21) sowie Erfahrung im Umgang mit ekom21 sind ausdrücklich von Vorteil.

Persönlichkeit:

Eine selbstständige, analytische und hochpräzise Arbeitsweise. Da Sie den Haushalt vor politischen Gremien präsentieren, bringen Sie ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.

• Eine krisensichere, unbefristete Anstellung.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine attraktive Vergütung inklusive der üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge).
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. System- oder Rechts-Schulungen).

Salary: EUR 45000 - 65000 per year

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Finanzverwaltung eine strukturierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als: Sachbearbeiter Finanzen / Anlagenbuchhalter (m/w/d) Schwerpunkt: Haushaltsplanung, Darlehensverwaltung & Systemadministration Anstellungsart: Vollzeit Einsatzbereich: Finanzmanagement Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt