Job-Nr. 43008599

Anmeldekraft / Mitarbeiter:in für Empfang & Praxisorganisation (m/w/d)

Dr. Schmeitz vor 2 Monaten

VollzeitQuereinsteiger willkommen

StandortHerzogenrath

Dr. med Gabriele Schmeitz Unsere etablierte gynäkologische Praxis im Herzen von Kohlscheid betreut täglich eine große Anzahl an Patientinnen. Wir arbeiten strukturiert, zügig und mit klaren Abläufen – dabei steht ein respektvoller und empathischer Umgang immer im Mittelpunkt. Aufgrund unseres hohen Patientenaufkommens suchen wir zeitnah Verstärkung für unser Team am Empfang.

Ihre Aufgaben

Erstes Gesicht der Praxis: Herzlicher, freundlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen vor Ort in Kohlscheid - Sie sorgen von der ersten Sekunde an für ein gutes Gefühl und einen strukturierten Ablauf.
Kalender & Terminvergabe: Verlässliche Steuerung und Kontrolle des Praxiskalenders sowie vorausschauende Terminplanung für einen flüssigen Praxisablauf.
Telefonie & Aktive Kontaktaufnahme: Entgegennahme von Anrufen, Klärung von Patientinnenanfragen sowie gezielte Telefongespräche zur Terminabsprache und -koordination.
Sicherer PC-Einsatz: Zuverlässige Erfassung und Pflege von Patientinnendaten im Praxissystem sowie administrative Eingaben am Computer.
Administrative Aufgaben: Erledigung kleinerer organisatorischer Aufgaben am Rande (z. B. Rezeptausgabe, Sortieren von Unterlagen und Schriftverkehr).

Ihr Profil

Keine spezielle Ausbildung erforderlich: Egal ob Quereinstieg oder Fachkraft – entscheidend ist die Fähigkeit, im turbulenten Praxisalltag stets den Überblick zu behalten.
Nettes Auftreten: Freundliches, gewinnendes und zugewandtes Verhalten gegenüber allen Patientinnen.
Sicherer PC-Umgang: Absolut problemloser Umgang mit dem Computer und Standard-Anwendungen.
Organisation & Gelassenheit: Souveräne Ruhe und Kalenderkontrolle auch bei hohem Patientenaufkommen.
Kommunikationsstärke: Freude an aktiver Telefonie und am direkten Kontakt mit Menschen.
Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch erforderlich, Englische Sprachkenntnisse von Vorteil!

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit, Teilzeit, individuelle Arbeitszeiten oder Minijob möglich.
Klare Aufgaben: Eindeutig definierte Zuständigkeiten im Arbeitsalltag.
Klare Abläufe und Strukturen: Feste Routinen für verlässliches Arbeiten.
Keine Langeweile: Ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld.
Perspektive: Langfristiger Arbeitsplatz in einer gut organisierten Praxis mit Wachstumsmöglichkeiten.

Salary: EUR 49500 - 60500 per year