Anwaltsassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats bzw. der Teamassistenz
• Unterstützung von Partner:innen und Anwält:innen im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandant:innen sowie nationalen und internationalen Kolleg:innen - auf Deutsch und Englisch
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von juristischen Dokumenten und Präsentationen
• Selbstständige Pflege von Kalendern und Kontaktdaten
• Fristenmanagement und Wiedervorlagen - Sie behalten wichtige Termine zuverlässig im Blick
• Organisation und Pflege der überwiegend digitalen Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen in hohem Volumen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zusammenarbeit in einem internationalen Team und Unterstützung bei spannenden Mandaten im Bereich Markenrecht / IP

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa), Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: relevante Berufserfahrung als Partnerassistenz, Anwaltsassistenz, Teamassistenz oder Kanzleiassistenz
• Erfahrung im Kanzlei-, Rechts- oder Professional-Services-Umfeld von Vorteil
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Markenrecht, IP-Recht oder gewerblichem Rechtsschutz - kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Lexolution oder vergleichbaren Kanzleisoftwarelösungen von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei der Rechnungsbearbeitung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Sie kommen nicht direkt aus dem Markenrecht? Kein Problem! Wenn Sie bereits Erfahrung als ReFa, Anwaltsassistenz, Partnerassistenz, Kanzleiassistenz oder im gehobenen Office-/Professional-Services-Umfeld gesammelt haben, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

• Bis zu 70.000 € Jahresbrutto - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Urlaubstage
• Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Integration
• Mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Internationale Zusammenarbeit und ein spannendes, professionelles Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche interne Weiterbildungsangebote
• EGYM Wellpass / Urban Sports Club bzw. attraktive Fitnessangebote
• JobRad / Bike-Leasing
• Corporate Benefits
• Fahrtkostenzuschuss / Unterstützung beim ÖPNV
• Familienservice mit Unterstützung rund um Kinderbetreuung, Elternzeit und Pflege von Angehörigen
• Kollegiales, wertschätzendes und internationales Team
• Spannende Kanzlei-, Netzwerk- und Mitarbeiterevents
• Eine langfristige Perspektive in einer renommierten Kanzlei