Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Verantwortung für sämtliche logistischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Organisationseinheit sowie Bereitstellung von Fachwissen bei Bedarf
• Sicherstellung eines professionellen, reibungslosen Praxisablaufs; Koordination zentrumsinterner sowie übergreifender Einsätze und Vertretungen
• Planung von Terminen, Einsätzen und Urlauben; Erstellung von Dienstplänen und kurzfristige Personalplanung bei Ausfällen
• Unterstützung bei der leitlinienkonformen Umsetzung arbeitsmedizinischer Vorsorge und des Qualitätsmanagements
• Optimierung von Arbeitsabläufen durch Entwicklung, Prüfung und Abstimmung von Standards in Zusammenarbeit mit der Zentrumsleitung
• Koordination, Organisation und Kontrolle der abteilungsbezogenen Rechnungslegung, des Berichtswesens, des Controllings sowie Erstellung von Leistungsnachweisen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise Leitungserfahrung in Praxis oder MVZ; wünschenswert Erfahrung im Bereich Arbeitsmedizin
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungs und Eigeninitiativbewusstsein
• Ausgeprägte Sozial und Teamkompetenz, hohe Serviceorientierung sowie wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen
• Konversationssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in EDVSystemen (MSOffice)

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
• Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland — TKMS GmbH Vertragsart: Vollzeit,Unbefristet Einstiegslevel: Berufserfahrene Home Office: Hybrid Einsatzbereich: Gesundheitswesen Status: Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel Veröffentlichung: 04.11.2026 Stellen-ID:DE_TKMS01788 Job teilen: Jetzt bewerben