Archivmitarbeiter (w/m/d) für das Patientenarchiv unserer Klinik, Teilzeit

• Patientenakten und nachgereichte Befunde fachgerecht archivieren
• Akten für Stationen und Fachabteilungen heraussuchen, ausgeben und nach der Rückgabe wieder einordnen
• Anfragen aus der Klinik bearbeiten Sie und stellen archivierte Unterlagen bereit, etwa bei Befundanforderungen des Medizinischen Dienstes
• Den Archivbestand pflegen Sie unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und sorgen dafür, dass Akten nach Ablauf der Fristen fachgerecht vernichtet werden
• Archivdaten halten Sie aktuell und achten dabei auf Datenschutz und Archivierungsrichtlinien
• Bei der Digitalisierung des Archivs arbeiten Sie mit, zum Beispiel beim Scannen von Befunden und Berichten
• Ordnung und Übersicht im Archiv halten, damit jede Akte schnell auffindbar ist

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Berufsausbildung, etwa als Medizinische Fachangestellte oder Medizinischer Fachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Medizinische Dokumentationsassistentin oder Medizinischer Dokumentationsassistent, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem PC, mit digitalen Dokumenten und MS Office, dazu die Bereitschaft, sich in Archiv- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Deutsch, mit dem Sie sich im Klinikalltag gut verständigen und Anfragen sicher bearbeiten können Schön wäre außerdem
• Erfahrung in einem Krankenhausarchiv, in der medizinischen Dokumentation oder in der Patientenverwaltung
• Kenntnisse in digitalen Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen
• Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Bereichen der Klinik
• Sie haben schon in einer Verwaltung, einem Büro, einer Registratur oder im Gesundheitswesen gearbeitet, aber noch nie in einem Archiv? Dann freuen wir uns ebenso auf Ihre Bewerbung. Wichtig sind uns vor allem eine sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Ihre Vorteile

Ab sofort | Teilzeit, 30 Std./Woche | Befristet auf 24 Monate | Tagdienst, auch als Vier-Tage-Woche | Berlin-Zehlendorf | 2.459,14 € bis 2.976,86 € monatlich (bei Vollzeit 3.155,90 € bis 3.820,30 €)

• Arbeit ausschließlich im Tagdienst unter der Woche, auf Wunsch auch als Vier-Tage-Woche, damit Beruf und Familie verlässlich planbar bleiben
• Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe und Systeme unseres Archivs, auch wenn Sie aus einem anderen Bereich kommen
• Befristeter Vertrag für zunächst 24 Monate mit Vergütung nach AVR DWBO, EG 5, von 2.459,14 € bis 2.976,86 € monatlich bei 30 Stunden. Die Einstufung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung
• Ein volles 13. Monatsgehalt
• Urlaub nach AVR DWBO
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag zusätzlich zum Kindergeld
• Fort- und Weiterbildung mit Freistellung und Kostenübernahme
• Zuschuss zum BVG- und Deutschlandticket, günstige Konditionen für ein Leasingrad
• Firmensport mit Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Corporate Benefits
• Vergünstigte Speisen im Klinik-Bistro und kostenlose Heiß- und Kaltgetränke