Assistant im Technical Management (m/w/d)

In dieser Position verantwortest Du die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Bestellvorgängen in SAP.

• Du koordinierst die Einholung von Angeboten und unterstützt die Steuerung externer Dienstleister.
• Du stellst eine reibungslose kaufmännische Abwicklung von Wartungs- und Facility-Management-Leistungen sicher.
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Du pflegst relevante Stammdaten und unterstützt bei der Dokumentation technischer Prozesse.
• Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe ein.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.

• Du hast ein gutes Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
• Zudem bist du ein Organisationstalent, arbeitest dienstleistungsorientiert und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke.
• Der souveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
• Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
• Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit dem PluxeeBenefits Pass

Diese Position wird derzeit in Vollzeit und unbefristet besetzt.