Assistant Legal (w/m/d) (Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin)

Aufgaben und Qualifikationen:

• Du arbeitest an der Erstellung, Pflege und Verwaltung rechtlicher Dokumente mit und unterstützt das Team bei Recherchen sowie Standardisierungsprojekten im Sinne einer Paralegal-Funktion.
• Du verantwortest die digitale Aktenverwaltung und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Legal Knowledge Managements.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, internationalen Konzerngesellschaften sowie externen Anwaltskanzleien und Dienstleistern.
• Du identifizierst eigenständig Optimierungspotenziale in Prozessen und bringst innovative Ideen zur Effizienzsteigerung ein.
• Du organisierst eigenverantwortlich das Backoffice der Rechtsabteilung für den Geschäftsbereich ITS EMEA und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, von Terminmanagement über Korrespondenz bis hin zur Reiseplanung.
• Du unterstützt die Leitung ITS EMEA Legal sowie das internationale Legal Team bei organisatorischen und operativen Themen und behältst dabei stets den Überblick.
• Du erstellst und bereitest professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management sowie Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsgremien auf.
• Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Projekten, Transaktionen, Workshops und Trainings und unterstützt bereichsübergreifende Initiativen.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Wirtschaftsjurist/in oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Paralegal-Funktion, idealerweise im juristischen oder beratungsnahen Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook.
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen sowie an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen nationalen und internationalen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir:

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Werde Teil des Legal Teams der KION Group AG am Standort Frankfurt am Main und unterstütze die Rechtskollegen für den Geschäftsbereich ITS EMEA bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Von der Koordination wichtiger Prozesse über die Vorbereitung von Management- und Board-Unterlagen bis hin zur Unterstützung bei juristischen Themen leistest Du einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg einer internationalen Rechtsabteilung.