Assistant to the CEO & Management Board (all genders)

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Assistenz des Management Boards und Verwaltung digitaler Unterschriften
• Organisation von Veranstaltungen
• Rolle des Travelmanagers (Verwaltung der Reiseordnung) und Reisekostenabrechnung
• Büroorganisation und Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der Kolleginnen im Assistenzbereich und Front Office (Telefon, Gästeverwaltung, E-Mails)
• Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten der PCM RAILONE Group
• Intercompany Verrechnungen
• Reiseplanung und Buchung inkl. Visabeantragungen
• Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
• Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Nachverfolgung von Aufgaben
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen sowie Ausarbeitung von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung/ Studium im kaufmännischen Bereich
• Hervorragende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel und SAP wünschenswert
• Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, gut strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten

• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Dachterrasse für die Mittagspause und zentraler Lage mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
• Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung, privaten Krankenversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket
• Business Bike
• Corporate Benefits namhafter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen
• Kollegiales Miteinander - vom Team bis zur Geschäftsführung
• Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
• Individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenWir sind offen für neue Impulse und bilden unsere Mitarbeiter gerne weiter. Onboarding Mit Deinem individuellen Einarbeitungsplan wirst du auf Deine neuen Aufgaben vorbereitet.

Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast Du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner.