Job-Nr. 72279883

Assistent Backoffice (m/w/d)

Hotel Ebertor vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortBoppard, Rheinland-Pfalz

Unser Profil

Wir sind ein junges aufstrebendes Team, mit vielen langjährigen Kollegen, in einem familiengeführten Unternehmen. Was wir machen, machen wir gerne und mit dem Herzen. Unsere Gäste schätzen besonders unsere Freundlichkeit an uns - darauf sind wir besonders stolz! Wenn auch Du Teil dieses Teams sein möchtest und Dich gemeinsam mit uns verwirklichen willst, dann nimm Kontakt mit uns auf, denn wir suchen nicht nur mit unseren Gästen, sondern auch mit unseren Mitarbeitern das persönliche Gespräch.

Du prüfst die täglichen Kellnerabrechnungen und Tagesabschlüsse eigenverantwortlich
Du bist verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Geschäftsvorfällen
Du überwachst die Bargeldzahlungen und verwaltest die Kasse
Du überwachst die Debitoren, vereinnahmst die Automatenzahlungen...
Du erstllst monatliche Reports
Du übernimmst die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung, prüfst eingehende Rechnungen und leitest diese an die externe Buchhaltung weiter - zudem bist Du für die externe Buchhaltung der direkte Ansprechpartner
Du erstellst Wochen- und Monatsberichte für die Geschäftsführung
Du prüfst die Warenbestände im in regelmäßigem Turnus in Absprache mit den Kollegen
Du bist für den Bereich Warentransport, Logistik und das Auffüllen der Tageslager verantwortlich.
Du wirst mit Post- und Botengängen betraut

Du hast Spaß und Liebe am Beruf
Du beherrschst das klassische Büromanagement, bis ordentlich und korrekt in Deiner Ablage und hast eine generelle Affinität zu den Abläufen im Büro / der Finanzbuchhaltung
Du hast ggf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (v.a. Outlook und Excel).
Bestenfalls hast Du Kenntnisse in DATEV
Du bist Verantwortungsbewusst und bringst gleichzeitig das Maß an Vertrauen mit.
Du arbeitest eigenverantwortlich im Tagdienst
Die englische Sprache beherrschst Du bestenfalls in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind natürlich immer ein Vorteil.
Du bist es gewohnt, akkurat und strukturiert zu arbeiten und beweist auch in Stresssituationen Deine Souveränität.
Freundlichkeit, Herzlichkeit und die Fähigkeit, auch gegenüber unseren Gästen aufzutreten sind ebenso von Vorteil wie ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Neben der Arbeit im Ebertor bieten wir zudem die Möglichkeit mit Aufstiegschancen in unserem4-Sterne Superior Bellevue Rheinhotel in Boppard. Ein paar Punkte, was uns ausmacht und was Dich bei uns erwartet

das schönsten Jugendstilhotel am Rhein - seit 1887 von der gleichen Familie aktiv geführt
eine traumhafte Region im UNESCO Welterbegebiet "Oberes Mittelrheintal" mit dem Vorteil Natur - Aktivsport – Wasser und trotzdem kurze Wege nach Koblenz, Köln, Frankfurt
Uns liegt die Umwelt am Herzen! Deshalb sind wir Vorreiter und investieren in eigene Solaranlagen, Solarthermie oder Wärmetauscher um Energieeffizienz zu erzielen, um die Welt für die nächste Generation zu bewahren.
Hydrojet-Massageliegen für das Team: Gratis Jet-Massage
4 Hotelinterne Personalfeiern pro Jahr
PERSOnights - günstig Urlaub bei über 200 Partnerhotels
Vergünstigungen bei Pauschalreisebuchungen (8-12% - bei ausgewählten Partnern)
Nutzung hauseigener Einrichtungen (Schwimmbad, Fitnessraum)
Mitarbeiterrestaurant und Aufenthaltsraum "Le Team"
Getränkespender für alle Kollegen
Mitarbeiterbefragungen und 360Grad-Feedback-Bewertungen um Dich zu entwickeln
tarifliche Entlohnung und weitere geldwerte Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Saisonboni
Digitale Dienstpläne, führen des Stundenkonto und hoteleigene Kommunikationsapp
Unser Betrieb ist ganzjährig geöffnet - ein Vorteil gegenüber anderen Saisonhotels am Rhein
Vergünstigte Appartments, WG's oder Wohnungen für Auszubildende und Mitarbeiter im Stadtgebiet
Auszeichnung Deiner Leistungen mit Wahl von Mitarbeiter, Azubi und Team des Jahres
Aufstiegsmöglichkeiten und berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen / berufsbegleitendes Studium. Gerne arbeiten wir langfristig mit Dir und gehen den Weg gemeinsam - auch im Verbund mit unseren weiteren Schwesternhotel