Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Was erwartet Sie?

• Kernarbeitszeit: Teilzeit, ca. 20–30 Stunden/Woche (bevorzugt im Zeitfenster von 12:00 bis 18:00 Uhr)
• Korrespondenz: Erledigung der geschäftlichen Kommunikation in deutscher Sprache
• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Reisen
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Organisation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
• Soft Skills: Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein loyales Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, denken proaktiv mit und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Warum gerade wir?

• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gute Übernahmechancen
• Persönliche Betreuung