Job-Nr. 6736760

Assistent für Recruiting/ Aus- u. Weiterbildung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Erfurter Bahn GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortErfurt, Thüringen

Als etabliertes Mobilitätsunternehmen bieten wir unseren Fahrgästen seit vielen Jahren einen effizienten und pünktlichen Nahverkehr. Heute beschäftigen wir mit unserem Tochterunternehmen Süd-Thüringen-Bahn GmbH über 550 Mitarbeiter und erbringen Verkehrsleistungen in vier Bundesländern. Im Qualitätsranking der Bayerischen Eisenbahngesellschaft belegen wir mit unseren Leistungen konstant Spitzenplätze.

Ihre Aufgaben

Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen, Pflege und Aktualisierung der Bewerbungsdatenbank
Betreuung der Bewerber-Hotline, Terminorganisation für Bewerbungsgespräche
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (inkl. Social-Media-Beiträge)
Durchführung von administrativen Aufgaben im Personalbereich (z.B. Personalaktenpflege zur Einstellung)
Organisation und Vorbereitung von Schulungen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Prüfungsunterlagen und Dokumentationen
Dokumentation von Prüfungsergebnissen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachweisführung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Ausbildung und des Prüfungswesens
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Dokumentations- und Prüfungsmanagement

Unsere Anforderungen

abgeschlossene kfm. Ausbildung,
mehrjährige Erfahrungen im Recruiting, Personalmanagement oder Kundenbetreuung
gutes Verständnis für Dokumentations- u. Prüfungsprozesse
selbstbewusstes Auftreten, Kommunikationsstärke, Empathie, Organisationstalent, Zuverlässigkeit
selbständige, strukturierte Arbeitsweise - sicherer Umgang mit MS Office - Deutsch mind. Level C1

Führungszeugnis Homeoffice: Umfang:
Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalrekrutierung