Assistent/-in (w/m/d) der Professur Kenn-Nr. 119/2026 (Bürokaufmann/-frau)
Ihr Arbeitsbereich: Die Tätigkeit erfolgt in der Psychologisch-Psychotherapeutischen Ambulanz (PPA) für Kinder und Jugendliche der Universität Potsdam, einer modernen Hochschulambulanz an der Schnittstelle zwischen klinischer Tätigkeit, Forschung und Lehre. In der PPA werden Patient/-innen[1] (https:#_ftn1) mit unterschiedlichen psychischen Störungen mittels kognitiver Verhaltenstherapie behandelt. Die durchgeführten Psychotherapien erfolgen begleitend zum Masterstudium von Student/-innen1 der Psychologie, und sind Grundlage für Forschungsprojekte unserer Abteilung.Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Koordination und Organisation des Sekretariats (z. B. Postein- und -ausgang, Terminplanung, Aktenablage, Korrespondenz und Verwaltung der Bibliothek)
- Aufnahme und Anmeldung von Patient/-innen
- administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
- Verwaltung und Controlling von Finanzmitteln
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) TextenSie bringen Folgendes mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
- ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon; Kommunikation erfolgt mit psychisch kranken Menschen
- Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
- sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1
Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:- Erfahrungen im Umgang mit Patient-/innen mit psychischen Störungen- Erfahrungen mit Grundstrukturen und Verwaltungsabläufen innerhalb einer UniversitätIhre Vorteile an der Universität Potsdam:
- Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
- Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
- Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)
An der Universität Potsdam ist in der Humanwissenschaftlichen Fakultät, Professur für Klinische Kinder- und Jugendpsychologie, Psychologisch-Psychotherapeutische Ambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Assistent/-in (w/m/d) der Professur Kenn-Nr. 119/2026Unbefristet | Teilzeit (30 Std./Woche, 75 %) | EG 6 TV-L | Standort Golm
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.[1] (https:#_ftnref1) Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: PersonalwesenErweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung