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Job-Nr. 77665466
UP

As­sis­tent/-in (w/m/d) der Pro­fes­sur Kenn-Nr. 120/2026

Uni­ver­si­tät Pots­dam / Hu­man­wis­sen­schaft­li­chen Fa­kul­tät / De­part­ment vor 3 Tagen
Teilzeit
StandortPotsdam, Brandenburg

Die Humanwissenschaftliche Fakultät gliedert sich in zwei Strukturbereiche: Kognitionswissenschaften und Bildungswissenschaften. Der Strukturbereich Kognitionswissenschaften beinhaltet die Departments Linguistik, Psychologie und Sport- und Gesundheitswissenschaften. Die zu besetzende Assistenz der Professur ist im Department Psychologie verortet. Die Professur für Klinische Kinder- und Jugendpsychologie wirkt u. a. am Approbationsstudiengang MSc Klinische Psychologie und Psychotherapie und in der Hochschulambulanz für Kinder und Jugendliche mit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • selbständige Organisation des Sekretariats der Professur (u. a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
  • administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, sowie Lehrplanung und Prüfungen
  • Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und Forschungsprojekten
  • Unterstützung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Aufbereitung von Daten, Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) Texten

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
  • Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
  • ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
  • sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
  • Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1

Über den Arbeitgeber

UP
Uni­ver­si­tät Pots­dam / Hu­man­wis­sen­schaft­li­chen Fa­kul­tät / De­part­ment
Unternehmen · Potsdam
6
offene Stellen
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