Assistent Insurance (m/w/d)

Der/Die Assistent:in Insurance unterstützt die Führungskräfte im Bereich Regional Sales Insurance in allen administrativen und organisatorischen Abläufen des Tagesgeschäfts.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts: Terminplanung, -koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Regional Sales Insurance
• Abstimmung zwischen Führungskräften, Account Managern, internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Analysen, Reports) zur Unterstützung der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei Meetings und Schulungen sowie der Nachbereitung
• Verbesserung von Arbeitsabläufen für höhere Effizienz und Transparenz
• Projektorganisation, -dokumentation und Zielverwirklichung
• Unterstützung beim Recruiting-Prozess, insbesondere bei Recherche, Erstkontakt und Terminvereinbarung
• Unterstützung bei der Kundenkommunikation
• Mitarbeit an Fokusthemen der Vertriebsleitung

Für diese Position suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit fundierter Berufserfahrung und ausgeprägter Serviceorientierung. Außerdem:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Idealerweise mit Berufserfahrung, im Vertrieb oder Versicherungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
• Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement
• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität sowie starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Benefits

• Altersvorsorge / Betriebsrente
• Kostenloses Parken
• Flugvergünstigungen
• Zuschuss ÖPNV
• Diensthandy / iPad
• Dienstwagen
• Events für Mitarbeiter:innen
• Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Snacks / Getränke

Du liebst Organisation, Kommunikation und das Arbeiten an der Schnittstelle von Vertrieb und Management? Werde Assistent:in Insurance und unterstütze unser Team bei der Steuerung, Planung und Optimierung von Vertriebsaktivitäten - ein abwechslungsreicher Job mit Perspektive wartet auf dich!