Assistent (m/w/d) im Büromanagement
Zusammenarbeit und Entwicklung: In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit unserem Architekturbüro, der Projektentwicklung und der familiengeführten Steuerkanzlei zusammen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Bereichen zu sammeln und Ihr Fachwissen erheblich zu erweitern. Hauptsitz: Schwarzenbruck Arbeitsort: Schönbrunner Str. 6, 90592 Schwarzenbruck Gründung: 2014 Unsere Unternehmenskultur Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Die Geschäftsführung arbeitet operativ mit den Mitarbeitern und fördert ein Umfeld, in dem eigenständige Entscheidungen und große Handlungsspielräume möglich sind. Eine Duzkultur und die Philosophie der offenen Türen tragen zu einem offenen und kollaborativen Arbeitsumfeld bei, das die Kommunikation und das Vertrauen unter den Mitarbeitern stärkt.
Ihre Aufgaben:
- Telefondienst und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Servicemails und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung des Teams durch Zuarbeiten bei verschiedenen Aufgaben
- Führen von Telefonaten mit Kunden und Dienstleistern
- Ausführen von Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
- Organisation und Koordination von Terminen
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
- Logisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
- Quereinsteiger willkommen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben
- Offenheit gegenüber einem dynamischen und digitalisierten Arbeitsumfeld
Wir bieten
- Arbeit mit einem ganzheitlichen Verwaltungssystem und KI-Unterstützung
- 4-Tage-Woche mit Homeoffice und flexiblem Gleitzeitsystem
- Regelmäßige Fortbildungen und die Möglichkeit, ein Studium neben der Arbeit durchzuführen
- Regelmäßige Teamevents
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Themenfelder
Vorteile bei IM|EX Immobilienverwaltung: Bei IM|EX Immobilienverwaltung profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unser ganzheitliches Verwaltungssystem und der Einsatz von KI erleichtern Ihren Arbeitsalltag. Wir fördern kontinuierliche Weiterbildung über gesetzliche Anforderungen hinaus und bieten Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung, wie z.B. ein Studium neben der Arbeit. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Teamevents tragen zu einem motivierenden und angenehmen Arbeitsklima bei.
Warum die Tätigkeit als Büroassistenz spannend ist: Abwechslungsreiche Aufgaben: Als Büroassistenz erleben Sie jeden Tag neue und vielfältige Herausforderungen. Sie unterstützen die Immobilienverwalter in unterschiedlichen Bereichen und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Kundenkontakt und Netzwerkaufbau: In Ihrer Rolle stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Dadurch können Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten ausbauen und ein wertvolles Netzwerk aufbauen. Stabilität und Sicherheit: