Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen
• selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
• Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
• Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank
• Führung der Kasse

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
• gute Verwaltungskenntnisse
• Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Sekretariatsarbeit und Veranstaltungsorganisation
• sehr gute Kenntnisse in Word und Excel und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine auf zwei Jahre befristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 19,5 Std.
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Politisches Bildungsforum Baden-Württemberg, sucht zum 01. September 2026 für den Standort Stuttgart einen Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 19,5 h

Auf dieses Angebot können Sie sich