Assistent/in Chor- und Ballettdirektion (w/m/d) (in Teilzeit 30 Stunden wöchentlich)

• Zuarbeit für KBB, Dramaturgie, Regieteams, technische Bereiche etc.
• Mitarbeit bei der Koordinierung und Disposition
• Bearbeitung und Verwaltung aller Bewerbungsverfahren der Bereiche (Bewerbungen erfassen, Einladungen versenden, Schriftwechsel führen etc.)
• Organisation und Betreuung von Vorsingen und Vortanzen
• Vorbesprechung mit Spartenvorständen, Weiterleitung der Monats- und Wochendienstpläne für Ballett und Opernchor (inkl. Extrachöre, Opernkinderchor, Chorgäste)
• Bearbeitung der Abwesenheitsanzeigen („Urlaubsscheine“) und Weiterleitung an das KBB, Einreichen von Sonderhonoraren, Bearbeitung der AU-Meldungen
• Schreiben und ggf. Aktualisieren der Besetzungslisten und Aushänge
• Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste der Direktionsbereiche
• Unterstützung der Notenbibliothek beim Noten vervielfältigen und binden, vor allem für den Opernkinderchor
• Zuarbeit und Terminüberwachung für die turnusmäßigen Arbeitsschutzbelehrungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und/oder Kulturmanagement oder eine ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige diesbezügliche Berufserfahrung, idealerweise mit kulturellem Hintergrund
• sehr gutes Organisationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
• sehr gute PC-Kenntnisse sowie Beherrschung der einschlägigen Software
• Interesse und Verständnis für den Theaterbetrieb

Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des TVöD VKA kommunal-Ost. Die Eingruppierung erfolgt in die EG 6.